ДАНАФЛЕКС сократил затраты на лицензирование ПО на 78% после перехода на Яндекс 360

В рамках проекта компания интегрировала в виртуальный офис 22 внутренних веб-приложения и создала на базе Яндекс Почты централизованную систему уведомлений, которая собирает события из корпоративных сервисов и доставляет их сотрудникам в одном интерфейсе.

Первым этапом перехода на Яндекс 360 стал перенос рабочих данных сотрудников: за первые 48 часов удалось перенести более 90% информации, включая почтовые ящики, календари и историю переписки. Структура папок на Диске была сохранена, поэтому сотрудникам не пришлось менять привычные сценарии работы. После завершения миграции пользователи продолжили работу без потери доступа к информации.

Следующим этапом стала интеграция внутренних сервисов компании. На базе API Яндекс 360 ДАНАФЛЕКС разработал систему уведомлений, которая агрегирует события из 22 внутренних приложений и отправляет их в Почту. Благодаря этому сотрудники получают уведомления о задачах, комментариях и сроках в едином интерфейсе и могут работать без постоянного переключения между корпоративными сервисами.

Компания также автоматизировала процессы приема и увольнения сотрудников. При приёме автоматически создаются учётная запись и необходимые доступы к Диску и Календарю, а при увольнении доступы отзываются, а данные архивируются.

«Переход с Microsoft стал для нас не просто заменой одного ПО на другое. Мы воспользовались этим моментом, чтобы пересмотреть внутренние процессы и собрать разрозненные инструменты в единую систему. Благодаря этому у сотрудников появилось единое пространство для работы с корпоративной информацией и уведомлениями, а у компании — гибкая инфраструктура, которую можно легко масштабировать и адаптировать под свои задачи», – подчеркнул ИТ-директор компании ДАНАФЛЕКС Усман Джантемиров.